SquidWeb software

Om het overzicht te behouden in alle processen van een gehele organisatie, heb je een allesomvattende oplossing nodig.

Naast alle vastgelegde en controleerde werkprocessen ook een uitstekende ondersteunende en sturende softwareoplossing.

Daarom ontwikkelde artlogic haar eigen software, die sinds 1999 succesvol in gebruik is.

Squid – Allesomvattende tentakels

Net als een octopus geraken we met ons softwarepakket, artlogic SquidWeb, in alle bedrijfsprocessen: van ingekomen opdracht over planning en projectmanagement tot urenregistratie en digitaal documentenarchief.

SquidWeb verzamelt en verwerkt op de juiste manier informatie, zodat deze door ieder van de belanghebbenden gebruikt kan worden. Dit maakt ons systeem transparant inzichtelijk voor klant, crew en planning en voorkomt onnodige werkzaamheden.

Het web portal artlogic.app maakt deel uit van onze software. Productionele data zijn online inzichtelijk voor klant en crew en neemt zo een groot deel van het databeheer uit handen van de administratie.

Onze software heeft interfaces met software van derden.  Zo kunnen transfers direct in banksoftware geëxporteerd worden, boekingen overgenomen worden in de facturatie, telefoon en sms-diensten gestuurd en geautomatiseerd worden vanuit het systeem.

Ja, SquidWeb is te koop

Doordat het een allesomvattend product is, wat alle onderdelen van het bedrijfsproces, inclusief kwaliteitsmanagement omsluit, moet je naast het toepassen van de software ook de interne bedrijfsstructuur aanpassen.

Kort gezegd: er zijn geen demo versies die je makkelijk installeert.

Voor diegene, die vakkundig personeelsdiensten levert, en geïnteresseerd is in een bewezen professionele oplossing, is ons product de juiste keus.
Graag presenteren we het LIVE aan je.

Screenshots

Today SquidWeb

Today

Projects

ProPlan SquidWeb

ProPlan

Payrolls SquidWeb

Payrolls

Report

Functies

Core – De basis module

  • Web-based, platform onafhankelijke graphical user interface (GUI), welke zich automatisch aanpast aan elke beeldschermresolutie
  • Module overspannend, integreerde datastructuur
  • Contact management (klantenrelatie data en personeelsgegevens)
  • User management
  • Access management
  • Template Editor
  • Telefoon VOIP-integratie (3CX, Sip)
  • Journal functie naar  ISO 9001 richtlijnen
  • SMS-server (Optie)
  • Help via Online Wiki

Connect – De interfaces

  • SquidWeb is gebaseerd op een open SQL-database structuur en kan met alle gewenste database-based software verbonden worden
  • Project exchange met andere SquidWeb gebruikers
  • CrewCheck.org Interface
  • Easy job interface voor uitwisseling van project data en directe raadpleging
  • Lexware interfaces voor payroll, en financiële boekhouding
  • Exporteer alle data to Excel, CSV
  • Importeer alle loonstroken en voeg deze bij de juiste medewerker
  • StarMoney interface voor overboekingen, DTA From

Projects – Project management

  • Project management, met een duidelijk project, en afdeling toewijzing
  • Locatie management, incl. Geo data
  • Positie gerelateerde boeking status “Traffic Light” (Request, Confirm, ConfirmWeb, Changes)
  • Voorgedefinieerde mail- en SMS-aanvragen, bevestigingen…
  • Opdrachtbevestigingen
  • Tijdverantwoording en crew chief Informatie
  • Projectcalculatie, winst-verliescalculatie
  • Document management
  • Logboek registratie

Proplan – De agenda voor planning

  • Agendaoverzicht voor crews
  • Gebruiker definieerbare filtering functie
  • Customer crews
  • Time Account Management
  • Persoonsgerelateerde informatie (reviews, kennis, documenten)
  • Blokkeren van data
  • Logboek registratie

Dispoboard – Gebruiksbelasting

  • Gebruiksoverzicht (geboekt, onmisbaar personeel)
  • Snel toegang tot projecten
  • Regio overzichten

Jobs view – Job overzicht

  • tabellenoverzicht jobindeling
  • Gebruiker definieerbare filters
  • Directe toegang tot projecten

Invoices – Facturatiemodule

  • Facturen schrijven, factuurarchivering
  • Stuur facturen vanuit project direct online
  • Debiteuren management, credit line
  • Stuur aanmaningen, archiveer
  • Exporteer naar financiële accounting (Lexware, DATEV)
  • Logboek registratie

Quotes – Offertes

  • Maak offertes, archiveer
  • Logboek registratie

Receipts – Document Processing

  • Document management
  • Job toewijzing voor onderaannemers
  • Online interface voor directe communicatie
  • Transfer module
  • Toewijzing aan grootboekrekeningen
  • Export naar financiële software (Lexware, Datev)
  • Logboek registratie

Staff contract – Personeelsdatamanagement

  • Contractmanagement
  • Perseelsgegevens bladen
  • Vakantie- en urenregistratie
  • Deadline registratie voor proeftijd, enz.
  • Salaris en declaratie data
  • Aanleveren van payroll data
  • Logboek registratie

Payrolls – Payroll

  • Payroll data, bruto getallen export
  • Berekening van vakantiedagen- gelden tegoed
  • Declaratie report incl. automatische kilometercalculator
  • Arbeidstijden en pauze regulatie • Export interface (Lexware, DATEV)
  • Logboek registratie

Applications – Vacaturemanagement

  • Online werving en sollicitaties
  • Overname van data in SquidWeb
  • Uitnodiging templates
  • Documentenmanagement
  • Logboek registratie

Merchandising –  Bedrijfs-/werkkleding

  • Management van corporate kleding
  • Minimum voorraadbeheer
  • Uitgifte documentatie

Mobile – Mobiele applicatie

  • Toegang voor personeel op alle ingedeelde data
  • Online aanvragen
  • Project-gerelateerde toegang voor projectmanagers, klanten
  • Toegang tot alle projecten voor planners