SquidWeb Software

Wenn die Show beginnt, ist der größte Teil der Arbeit längst getan. Damit in der Veranstaltungsbranche alles reibungslos läuft, ist ein effizienter und gut organisierter Workflow essenziell. Vor, während und nach dem Event. Ein Planning Team kann dabei nur so gut sein, wie die Tools, die ihm zur Verfügung stehen – Deshalb haben wir SquidWeb entwickelt.

Seit 1999 arbeiten wir mit und an SquidWeb. 

Jetzt ist die neue Version SquidWeb 3.0 verfügbar!

SquidWeb – Because squid happens

artlogic SquidWeb bietet Lösungen für alle Arbeitsschritte im Eventmanagement-Alltag: Von der Auftragsannahme über Projektmanagement und Lohnabrechnung bis hin zur zentralen Dokumentenverwaltung.


SquidWeb sammelt Informationen, bereitet sie auf und
 garantiert so optimale Verfügbarkeit für unser Team. Das macht unser System schnell und effizient für Kunden, Crew und Mitarbeiter.

Ein Bestandteil unserer Software ist das Webportal crewpool.com. Hier sind die Daten zu Crews und Kunden online verfügbar und decken einen großen Teil des Datenaustauschs/der Datengrundlage für die Buchhaltung ab.

Die offene API unserer Software bietet Schnittstellen zur Software von anderen Anbietern. Daten können beispielsweise direkt aus SquidWeb in Ihre Online-Banking-Software exportiert oder auf ein Smartphone (Gerät) heruntergeladen werden.

Ja, wir verkaufen artlogic SquidWeb.

SquidWeb ist eine ganzheitliche Personalverwaltungssoftware, die alles bietet, was Sie für die Verwaltung von Eventpersonal brauchen – inklusive Qualitätsmanagement, Personalabrechnung, voll integrierter mobiler App-Unterstützung und Dokumentenverwaltung. 

Für alle, die in der Personaldienstleistungsbranche arbeiten und eine professionelle, praxisnahe Lösung suchen. Mal ausprobieren? Wir stellen Ihnen gerne eine Testversion zur Verfügung.

Bildschirmfoto

Today

Projects

Reports

Crew Planner

Planning Calendar

Rate Cards

Payrolls

Functions

Core – Grundmodul

  • Webbasierte, plattformunabhängige graphische Benutzeroberfläche (GUI), welche sich automatisch an jede beliebige Bildschirmauflösung anpasst
  • Modul übergreifende, einheitliche Datenstruktur
  • Kontaktverwaltung (Kunden und Personaldaten)
  • Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung
  • Template Editor
  • Telefonie Integration (3CX, Sip)
  • Journal Funktion gemäß ISO 9001 und Arbeitnehmerüberlassungsvorschriften
  • SMS Server (Optional)
  • Hilfe per Online Wiki

Connect – Schnittstellen

  • SquidWeb basiert auf einer offenen SQL Datenbankstruktur und kann mit allen Datenbankbasierten Softwarelösungen beliebig verbunden werden
  • Projektaustausch mit anderen SquidWeb Anwendern
  • CrewCheck.org Schnittstelle
  • Easyjob Schnittstelle zum Austausch von Projektdaten, direkten Anfragen
  • Lexware Schnittstellen Lohn und Gehalt, Fibu
  • Export aller Daten in Excel, CSV
  • Import von Lohnabrechnungen und automatisches Zuordnung zu Mitarbeitern
  • Starmoney Schnittstelle für Überweisungen, DTA Aus

Projects – Projektverwaltung

  • Projektverwaltung, mit übersichtlicher Projekt-, Crewaufteilung
  • Treffpunktverwaltung, inkl. Geodaten
  • Positionsbezogener Buchungsstatus, „Ampel“ (Request, Confirm, ConfirmWeb, Changes)
  • Vordefinierte Email und SMS Anfragen, Bestätigungen…
  • Auftragsbestätigungen, Leistungsnachweise
  • Projektkalkulation, Gewinn- Verlustberechnung
  • Dokumentenmanagement
  • Journalfunktion

Proplan – Planungskalender

  • Kalenderansicht für Crews
  • Wochen und Monatsansicht
  • Frei definierbare Filterfunktion
  • Kundencrews und Filtercrews
  • Zeit- und Urlaubskontenverwaltung
  • Personal Informationen (Bewertungen, Auslastung, Dokumente)
  • Sperrtermine
  • Journalfunktion für alle Mitarbeiter

Jobs View – Job Summary

  • Tabulated jobs veiw
  • User-definable filters
  • Direct Project Access

Invoices – Rechnungsmodul

  • Rechnungen erstellen, archivieren
  • Online Rechnung versenden
  • Forderungsmanagement, Mahnstufen, Kreditlinie
  • Mahnungen erstellen, archivieren
  • Export zur Finanzbuchhaltung (Lexware, Datev)
  • Journalfunktion

Quotes – Angebotsmodul

  • Angebote erstellen, archivieren
  • Journalfunktion

Receipts – Belegbearbeitung

  • Belegverwaltung mit direkter Kontierung
  • Jobzuordnung für Subunternehmer, Dienstleister, Co Lieferanten
  • Online Schnittstelle für direkte Kommunikation
  • Überweisungsmodul
  • Export zur Finanzbuchhaltung (Lexware, Datev)
  • Journalfunktion

Staff Contract – Personaldatenverwaltung

  • Arbeitsvertragsverwaltung
  • Personalakte
  • Urlaubs- und Zeitkonto
  • Firstwahrung für Probezeiten etc…
  • Lohn und Spesendaten archivieren
  • Versand von Abrechnungsdaten
  • Journalfunktion

Payrolls – Lohnabrechnung

  • Lohnabrechnungsdaten, Bruttosummen Export
  • Berechnung von Urlaubsanspruch
  • Spesenabrechnung inkl. automatischer VMA und Kilometerberechnung
  • Berücksichtigung von Pausenzeiten und Ausgleichtagen • Export Schnittstelle (Lexware, Datev)
  • Journalfunktion

Applications – Bewerbermanagement

  • Online Bewerbermanagement
  • Übernahme der Daten in SquidWeb
  • Absage-, Einladungstemplates
  • Dokumentenmanagement
  • Journalfunktion

Merchandising – Arbeitskleidung

  • Verwaltung von Arbeitskleidung
  • Mindestbestände
  • Dokumentation der Ausgabe von Arbeitskleidung

Mobile – Mobilanwendung

  • Mobile – Mobile Anwendung
  • Zugriff der Mitarbeiter auf alle Auftragsdaten, Termine.
  • Online-Anfragen.
  • Projektbezogener Zugriff für Projektleiter, Kunden.
  • Zugriff auf alle Projekte für Disponenten.
  • Papierlose Berichtserstellung und digitale Unterschrift.
  • QR-Code Check-In und Check-Out für die Crew.
  • Verwaltung der Gehaltsabrechnung.
  • Dokumentenzugriff für Crew und Kunden.
  • Kunden-Login.