SquidWeb Software

Um stets den Überblick über alle Bereiche eines Unternehmens zu haben, bedarf es einer ganzheitlichen Lösung. Diese umfasst die Arbeitsabläufe und damit einhergehend auch die verwendete Software. Arbeitsabläufe und Software bedingen sich gegenseitig.

Aus diesem Grund entwickeln wir seit 1999 unsere Software SquidWeb.

Squid – zehnarmiger Tintenfisch

Wie ein Tintenfisch erstreckt sich unsere Softwarelösung artlogic SquidWeb in alle Unternehmensbereiche: von der Auftragsannahme über Belegverbuchung, das Projektmanagement, die Lohnabrechnung bis hin zum zentralen Dokumentenmanagement.

SquidWeb sammelt Informationen, bereitet sie auf und stellt sie allen Beteiligen in der benötigten Form zur Verfügung. Das macht unser System für Kunden, Crew und Disponenten transparent und entlastet die Verwaltung, da redundante Bearbeitungen entfallen.

Das Webportal crewpool.com ist Bestandteil unserer Komplettlösung. Es stellt Produktionsdaten Kunden und Crew online zur Verfügung und übernimmt einen Großteil des Datenaustausches für die Buchhaltung.

Unsere Software liefert Schnittstellen zu Software von anderen Anbietern. So werden Überweisungsdaten direkt an eine Online Banking Software exportiert, Buchungssätze in die Faktura übernommen, Telefonie und SMS Funktionen eingebunden.

Ja, wir verkaufen artlogic Squidweb.

Da es sich um ein ganzheitliches Produkt handelt, welches alle Bereiche inklusive des Qualitätsmanagements einschließt, bedarf es neben der Einführung der Software auch einer internen Strukturierung.

Kurz gesagt: Es gibt keine Demoversion die man einfach installiert.

Für denjenigen, der Personaldienstleistungen als sein Handwerk versteht und Interesse an einer bewährten professionellen Lösung hat, ist unser Produkt genau das Richtige. Gerne Präsentieren wir es im LIVE Betrieb.

Screenshots

Today SquidWeb

Today

Projects

ProPlan SquidWeb

ProPlan

Payrolls SquidWeb

Payrolls

Report

Funktionen

Core – Das Grundmodul

  • Webbasierte, plattformunabhängige graphische Benutzeroberfläche (GUI), welche sich automatisch an jede beliebige Bildschirmauflösung anpasst
  • Modul übergreifende, einheitliche Datenstruktur
  • Kontaktverwaltung (Kunden und Personaldaten)
  • Benutzerverwaltung
  • Rechteverwaltung
  • Template Editor
  • Telefonie Integration (3CX, Sip)
  • Journal Funktion gemäß ISO 9001 und Arbeitnehmerüberlassungsvorschriften
  • SMS Server (Optional)
  • Hilfe per Online Wiki

Connect – Die Schnittstellen

  • SquidWeb basiert auf einer offenen SQL Datenbankstruktur und kann mit allen Datenbankbasierten Softwarelösungen beliebig verbunden werden
  • Projektaustausch mit anderen SquidWeb Anwendern
  • CrewCheck.org Schnittstelle
  • Easyjob Schnittstelle zum Austausch von Projektdaten, direkten Anfragen
  • Lexware Schnittstellen Lohn und Gehalt, Fibu
  • Export aller Daten in Excel, CSV
  • Import von Lohnabrechnungen und automatisches Zuordnung zu Mitarbeitern
  • Starmoney Schnittstelle für Überweisungen, DTA Aus

Projects – Die Projektverwaltung

  • Projektverwaltung, mit übersichtlicher Projekt-, Crewaufteilung
  • Treffpunktverwaltung, inkl. Geodaten
  • Positionsbezogener Buchungsstatus, „Ampel“ (Request, Confirm, ConfirmWeb, Changes)
  • Vordefinierte Email und SMS Anfragen, Bestätigungen…
  • Auftragsbestätigungen
  • Leistungsnachweise und Crewleiterinformationen
  • Projektkalkulation, Gewinn- Verlustberechnung
  • Dokumentenmanagement
  • Journalfunktion

Proplan – Der Planungskalender

  • Kalenderansicht für Crews
  • Frei definierbare Filterfunktion
  • Kundencrews
  • Zeitkontenverwaltung
  • Personal Informationen (Bewertungen, Auslastung, Dokumente)
  • Sperrtermine
  • Journalfunktion

Disopboard – Auslastungsübersicht

  • Auslastungsübersicht (Gebuchtes, benötigtes Personal)
  • Schnellzugriff auf Projekte
  • Regionale Übersicht

Jobs View – Jobübersicht

  • Tabellarische Jobanzeigen
  • Frei definierbare Filter
  • Direkter Projektzugriff

Invoices – Rechnungsmodul

  • Rechnungen erstellen, archivieren
  • Online Rechnung versenden
  • Forderungsmanagement, Mahnstufen, Kreditlinie
  • Mahnungen erstellen, archivieren
  • Export zur Finanzbuchhaltung (Lexware, Datev)
  • Journalfunktion

Quotes – Angebotsmodul

  • Angebote erstellen, archivieren
  • Journalfunktion

Receipts – Belegbearbeitung

  • Belegverwaltung
  • Jobzuordnung für Subunternehmer
  • Online Schnittstelle für direkte Kommunikation
  • Überweisungsmodul
  • Kontierung
  • Export zur Finanzbuchhaltung (Lexware, Datev)
  • Journalfunktion

Staff Contract – Personaldatenverwaltung

  • Arbeitsvertragsverwaltung
  • Personalakte
  • Urlaubs- und Zeitkonto
  • Firstwahrung für Probezeiten etc…
  • Lohn und Spesendaten archivieren
  • Versand von Abrechnungsdaten
  • Journalfunktion

Payrolls – Lohnabrechnung

  • Lohnabrechnungsdaten, Bruttosummen Export
  • Berechnung von Urlaubsanspruch
  • Spesenabrechnung inkl. automatischer VMA und Kilometerberechnung
  • Berücksichtigung von Pausenzeiten und Ausgleichtagen • Export Schnittstelle (Lexware, Datev)
  • Journalfunktion

Applications – Bewerbermanagement

  • Online Bewerbermanagement
  • Übernahme der Daten in SquidWeb
  • Absage-, Einladungstemplates
  • Dokumentenmanagement
  • Journalfunktion

Merchandising – Arbeitskleidung

  • Verwaltung von Arbeitskleidung
  • Mindestbestände
  • Dokumentation der Ausgabe von Arbeitskleidung

Mobile – Mobilanwendung

  • Zugriff für Personal auf alle Jobdaten, Termine
  • Online Anfragen
  • Projektbezogener Zugriff für Projektleiter, Kunden
  • Zugriff auf alle Projekte für Disponenten