Crewplanner and Office Coördinator (32–40 uur, remote in Nederland)

Achter elk evenement staat een team dat zorgt dat alles soepel loopt: de juiste crew op de juiste plek, op het juiste moment. Bij artlogic leveren we crew voor de op- en afbouw van evenementen, congressen, beurzen en festivals in heel Europa. We zoeken een georganiseerde allrounder die graag met mensen werkt en een drukke planning onder controle houdt. <div>

Wat ga je doen?

Crewplanning & klantcontact
Crew inplannen op projecten en evenementen
Eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers: aanvragen aannemen, boekingen bevestigen en wijzigingen verwerken
Nauw contact houden met onze crew over diensten, updates en uren
Last-minute wijzigingen snel en rustig oplossen

Administratie
Ondersteunen bij facturatie, het inboeken van bonnen en het voorbereiden van de payroll voor de boekhouder

Wie zoeken we?
Je bent een geboren organisator en houdt overzicht, ook als het druk is
Je communiceert helder en werkt graag met zowel crew als opdrachtgevers
Je blijft rustig als de planning op het laatste moment verandert
Je voelt je comfortabel met cijfers en basisadministratie
Je werkt zelfstandig en goed op afstand, en bent bereikbaar tijdens Nederlandse werktijden
Ervaring in de evenementenbranche is mooi meegenomen, maar niet vereist
Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels op zakelijk niveau

Wat bieden wij?

Een fulltime (5 dagen) of parttime (4 dagen) functie
Werk vanuit huis, overal in Nederland, met de mogelijkheid van een eigen bureau in onze coworking space in Amsterdam
Een beloning die meegroeit met het succes van het bedrijf: je verdient een vast percentage van de maandelijkse winst. Draait artlogic goed, dan zie je dat direct terug
Een afwisselende rol in een klein, hands-on team
Een kijkje achter de schermen van grote evenementen en festivals